Чи потрібен касовий апарат ФОП 1 групи у 2026 році?

Ні. Перша група єдиного податку — єдина, яку Податковий кодекс звільняє від РРО і ПРРО за самою групою (пункт 296.10), незалежно від того, платить клієнт готівкою чи карткою. Звільнення тримається доти, доки ви лишаєтесь у межах першої групи: без найманих працівників, лише роздріб на ринку або побутові послуги населенню, у межах річного ліміту.

Чи можна ФОП 1 групи приймати оплату карткою без каси?

Так. Для першої групи спосіб оплати ролі не грає: звільнення дане за групою, а не за способом розрахунку, тож термінал чи оплата за посиланням обов'язку видати чек не створюють. Саме цим перша група відрізняється від другої й третьої, де картка чек якраз і вимагає.

Коли ФОП 1 групи втрачає звільнення від каси?

Разом із групою. Найняли працівника, надали послугу підприємству, перевищили ліміт доходу, почали торгувати не на ринку — і ви переходите на другу або третю групу. З першого дня на новій групі діє загальне правило: чек на кожну готівкову або карткову оплату.

Чи можна на першій групі підключити ПРРО добровільно?

Так, закон не забороняє видавати фіскальний чек тому, хто не зобов'язаний. Це має сенс, якщо ви готуєтесь до переходу на другу групу або хочете однаковий облік до і після: звикати до зміни й Z-звіту краще тоді, коли за помилку ще не штрафують.

Чи можна ФОП 1 групи приймати гроші на особисту картку?

Це питання не про касу, а про дохід. Надходження на особисту картку фізособи податкова може розцінити як дохід поза єдиним податком — з ПДФО і військовим збором. Звільнення від каси цього ризику не знімає: приймати оплату треба на підприємницький рахунок.

16 вересня 2026 · чеки і гроші

Чи потрібен касовий апарат ФОП 1 групи

Перша група — єдина, якій закон дозволяє працювати без каси просто за фактом групи. Здається, тут і говорити нема про що. Насправді є: звільнення має межі, і з нього випадають частіше, ніж помічають.

Коротка відповідь

Ні, не потрібен. Пункт 296.10 Податкового кодексу прямо каже, що РРО та ПРРО не застосовуються платниками єдиного податку першої групи. Це єдине звільнення «за групою», яке лишилось у законі: для другої, третьої й четвертої обов'язок виникає з кожної розрахункової операції, для першої — не виникає взагалі.

І тут важлива різниця з другою групою: там усе вирішує спосіб оплати — готівка й картка вимагають чек, переказ за реквізитами ні. Для першої групи спосіб оплати не має значення. Клієнт заплатив карткою через термінал — чек не потрібен. Це не помилка, а буквальний зміст норми: звільнена група, а не операція.

Чому саме перша група

Бо перша група — це дуже вузький коридор діяльності, і звільнення від каси йде в комплекті з ним. На першій групі можна тільки дві речі: роздрібно продавати товари з торгових місць на ринках і надавати побутові послуги населенню. Без найманих працівників. У межах річного ліміту доходу, який прив'язаний до мінімальної зарплати й переглядається щороку.

Законодавець вважає, що такий обсяг не вартий обов'язкової фіскалізації: майстер, який лагодить взуття в будці на ринку, або швачка, яка підшиває штани вдома, — не той масштаб, де держава ганяється за кожним чеком. Звільнення — не пільга за заслуги, а наслідок того, що ви маленькі за визначенням групи. Щойно ви перестаєте бути маленькими за цим визначенням, звільнення зникає разом із групою.

Межі звільнення

Є категорії товарів, для яких закон вимагає касу незалежно від групи й системи оподаткування: технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту, лікарські засоби та вироби медичного призначення, ювелірні й побутові вироби з дорогоцінних металів. Для першої групи це радше межа дозволеного, ніж виняток зі звільнення: торгувати такими речами з ринкового місця без каси не може ніхто, тож і перша група тут не звільнена, а просто не має заходити.

Практична порада одна: якщо ви на першій групі й раптом продаєте щось із гарантійним талоном — смартфон, навушники, дрібну техніку, — ви вже за межею. Не каси, а групи. І це приводить до наступного розділу.

Як із першої групи випадають

Звільнення втрачається не рішенням податкової, а вашими власними діями, кожна з яких сама по собі виглядає безневинно:

найняли працівника — навіть одного, навіть на півставки: перша група працює без найманих осіб;
надали послугу підприємству, а не людині: перша група — це послуги населенню, юрособа-замовник виводить вас на іншу групу;
продали товар не з ринкового місця — з майстерні, з дому, через інтернет: це вже не роздріб на ринку;
перевищили річний ліміт — і з наступного кварталу ви на іншій групі, а сума перевищення оподатковується за підвищеною ставкою.

У кожному з цих випадків ви переходите на другу або третю групу — і з першого дня на новій групі діє загальне правило: чек на кожну готівкову й карткову оплату. Саме момент переходу — найчастіша діра. Людина вже місяць як на другій групі, а в голові досі «я ж звільнена». Штраф за це рахується у відсотках від кожного непроведеного розрахунку, і місяць таких розрахунків — це вже сума.

Термінал, картка й особистий рахунок

Термінал на першій групі ставити можна, і чек на оплату через нього не потрібен — тут усе просто. Складніше з тим, куди приходять гроші.

Звільнення від каси не дорівнює дозволу приймати оплату на особисту картку. Це два різні питання. Перше — про фіскальний чек, і тут перша група звільнена. Друге — про те, чий це дохід: надходження на картку фізичної особи податкова може розцінити як дохід поза єдиним податком, з ПДФО й військовим збором. Тому й на першій групі оплата має йти на підприємницький рахунок — картковий термінал, прив'язаний до нього, або переказ за реквізитами ФОП.

ПРРО без обов'язку

Закон не забороняє видавати фіскальний чек тому, хто не зобов'язаний. Дехто на першій групі підключає ПРРО добровільно, і на це є дві розумні причини.

Перша — підготовка до переходу. Якщо ви бачите, що виростете з першої групи за пів року, звикнути до відкриття зміни, Z-звіту й дисципліни чека краще тоді, коли за помилку ще не штрафують. Друга — довіра: частина клієнтів, особливо тих, хто потім звітує за витрати, хоче фіскальний чек і не розбирається, зобов'язані ви чи ні.

Але це саме опція. Якщо жодна з причин не ваша, платити за касу на першій групі нема за що — про те, з чого складається ця плата, є окрема стаття.

Як це виглядає в системі

Далі — про Кміт, і тільки те, що є на екрані сьогодні. Нагадаю головне: від каси звільняє група або спосіб оплати, а не програма — система лише видає чек там, де він потрібен.

на першій групі ви ведете облік без каси: замовлення, квитанція клієнту, товарний чек — на ньому прямо стоїть «не є фіскальним чеком», і прибрати цей рядок налаштуванням не можна;
кас для власного обліку може бути кілька — готівка, термінал, рахунок ФОП: ви бачите, скільки прийшло кожним шляхом, навіть коли фіскального чека жодна з них не потребує;
коли переходите на другу групу — вмикаєте ПРРО ключами свого ФОП через Checkbox. Замовлення, клієнти, склад лишаються на місці, нічого не переноситься; змінюється лише те, що в кінці оплати з'являється фіскальний чек;
рахунок на оплату за реквізитами друкується із замовлення — це працює однаково на будь-якій групі.

Про другу групу — опорна стаття кластера, про третю — окремо.

Це не юридична консультація. Закон і практика ДПС змінюються, а сторінка лишається: перед рішенням звіртесь із чинною редакцією Закону № 265/95-ВР і статті 296.10 Податкового кодексу або спитайте свого бухгалтера. Тут — те, що видно з боку системи, яка ці чеки видає.