Скільки коштує програмний РРО для ФОП
Запитання звучить як про ціну програми, а відповідь — про все навколо неї. Сама програма коштує нуль. Розкладемо, за що насправді платять, у якому порядку величин і де лежить найбільша стаття витрат, якої нема в жодному прайсі.
Коротка відповідь
Програма — безкоштовна. Державний ПРРО від ДПС встановлюється на смартфон чи комп'ютер без оплати. Платять за інше: електронний підпис касира, комерційний сервіс, який робить касу придатною до щоденної роботи, за бажанням принтер — і, найдорожче, за чек, якого не було. Порядок місячних витрат на одну касу — кілька сотень гривень; точну цифру тут не буде навмисно, бо тарифи провайдерів змінюються, а сторінка лишається.
Що таке ПРРО
ПРРО — програмний реєстратор розрахункових операцій: застосунок, який робить те саме, що касовий апарат, — реєструє кожен продаж у податковій і видає фіскальний чек. Замість окремого пристрою з фіскальною пам'яттю — програма на телефоні або комп'ютері, а чеки летять на сервер ДПС онлайн. Для невеликого бізнесу це і є «касовий апарат» у 2026 році: класичний РРО з коробкою й фіскальним блоком купують дедалі рідше.
Кому він потрібен — питання не цієї статті. Коротко: усім, крім першої групи єдиного податку, на кожну готівкову або карткову оплату; докладно з таблицею всіх способів розрахунку — в опорній статті.
Із чого складається вартість
| Стаття витрат | Скільки | Як часто |
|---|---|---|
| Сама програма ПРРО від ДПС | 0 ₴ | — |
| КЕП касира — електронний підпис | безкоштовно в ДПС чи через Дію; у платних центрах сертифікації — невелика річна плата | раз на рік або два |
| Комерційний сервіс ПРРО | порядок кількох сотень гривень за одну касу | щомісяця |
| Принтер чеків і стрічка | необов'язково: за згодою покупця чек електронний | разово + витратні |
| Час касира: відкрити зміну, закрити Z-звітом, звірити | хвилини на день — але щодня, на кожній касі | щодня |
| Чек, якого не було | 100% суми за перше порушення, 150% за кожне наступне | за кожну операцію |
Перші п'ять рядків — це те, що зазвичай мають на увазі, питаючи про вартість. Шостий рядок — те, про що не питають, і саме він робить відповідь на запитання «чи варто платити за касу» очевидною.
Безкоштовний ПРРО від ДПС: що в ньому є і чого нема
Державний застосунок робить головне — реєструє чек у податковій. І робить це чесно: він не гірший за комерційні за юридичною силою чека. Але він існує окремо від усього іншого, що ви робите в бізнесі.
Практично це означає: замовлення ви оформили в одному місці, а чек набираєте руками в іншому — назви позицій, ціни, кількість, знову. Чек клієнту відправляєте самі. Якщо кас кілька, кожна живе окремо. Звіти складаєте з того, що вдалося вивантажити. Для однієї каси з десятком чеків на день це терпимо; для сервісу, де кожен чек — це замовлення з деталями всередині, подвійне набивання коштує більше, ніж абонплата.
Саме за це й платять комерційним ПРРО: не за право видавати чек, а за те, щоб чек народжувався з операції, яка вже є в обліку, а не набивався вдруге.
Скільки кас — стільки й плат
Найчастіша помилка в підрахунку — вважати, що абонплата одна на бізнес. Ні: каса в ПРРО прив'язана до місця проведення розрахунків, і друга точка — це друга каса зі своєю ліцензією, своїм касиром і своєю зміною. Місячна вартість множиться на кількість точок. Те саме з кількома касирами на одній адресі, якщо кожен працює зі своєї каси.
Плануючи другу точку, рахуйте не «ще один принтер», а ще одну ліцензію щомісяця плюс ще одну щоденну зміну, яку хтось має відкрити й закрити. Про організацію кількох точок — у статті про третю групу, де це найчастіша ситуація.
Ціна чека, якого не було
Штраф за розрахунок, проведений повз касу, рахується не фіксованою сумою, а у відсотках від суми операції: 100% за перше порушення і 150% за кожне наступне. Ціна помилки прив'язана до вашого середнього чека.
Порахуйте на своїх цифрах. Середній ремонт на 2 400 гривень, проведений повз касу, — це 2 400 штрафу першого разу і 3 600 кожного наступного. Два такі чеки за місяць уже дорожчі за річну абонплату будь-якого комерційного ПРРО. Це не аргумент «купуйте касу», це просто арифметика, яку варто зробити до, а не після перевірки.
Коли вартість — нуль
Є один сценарій, у якому ПРРО не потрібен взагалі, і тоді його вартість — нуль без жодних застережень: коли всі гроші приходять переказом на рахунок ФОП за реквізитами. Клієнт отримує рахунок і платить у своєму банку — це не розрахункова операція. Для тих, хто працює з юрособами, монтажників, підрядників, це і так природний порядок.
Для роздрібного клієнта з вулиці — ні. Людина з розбитим телефоном не піде в банк робити переказ, вона дістане картку. Тому для більшості майстерень чесна відповідь звучить так: рахунок на IBAN для юросіб і великих робіт, ПРРО для всіх інших — і платити доведеться за другу половину. Ще раз, бо це питають прямо: жодна облікова програма, зокрема наша, від каси не звільняє. Звільняє тільки спосіб оплати.
Як це виглядає в системі
Далі — про Кміт, і тільки те, що є на екрані сьогодні. Нагадаю головне: від каси звільняє група або спосіб оплати, а не програма — система лише видає чек там, де він потрібен.
- за ПРРО Кміт нічого не бере. Каса підключається ключами вашого ФОП — логін касира, пароль, ліцензія; договір і тариф у вас із провайдером напряму. Провайдер зараз один — Checkbox, будова навмисно така, щоб другий додавався одним класом;
- чек народжується з оплати в замовленні, а не набирається вдруге: позиції, ціни, кількість беруться з того, що вже є;
- принтер не обов'язковий — посилання на чек лягає в електронну квитанцію клієнта, там, де він дивиться статус свого замовлення;
- другий проєкт — друга точка — не коштує нічого з боку Кміт; каса провайдера на неї — окрема, і її ліцензія ваша;
- невдача чека не ламає продаж: якщо ДПС недоступна, чек лишається в черзі й піде, щойно з'явиться зв'язок; «оплачено» в замовленні від податкової не залежить.
Що саме входить у вартість системи — на сторінці вартість; коротко: за касу платите провайдеру, за облік — див. там.
Це не юридична консультація. Закон і практика ДПС змінюються, а сторінка лишається: перед рішенням звіртесь із чинною редакцією Закону № 265/95-ВР і статті 296.10 Податкового кодексу або спитайте свого бухгалтера. Тут — те, що видно з боку системи, яка ці чеки видає.