Чи потрібен ПРРО майстру, детейлеру і ФОП 2 групи
Питання, яке відкладають до першої перевірки. Розберемо, коли каса справді обов'язкова, коли ні, і чому «я ж на єдиному податку» — не відповідь.
Що таке ПРРО простими словами
Програмний реєстратор розрахункових операцій — це та сама касова машина, тільки не залізна коробка з чековою стрічкою, а програма. Вона реєструє кожен розрахунок і передає його до Державної податкової служби, а клієнту віддає чек — паперовий або електронний.
Ключова різниця з класичним РРО: не треба купувати апарат і возити його на обслуговування. Потрібен телефон або компʼютер і сервіс, який спілкується з ДПС за вас.
Кому він потрібен
Обов'язок виникає не від «групи» і не від обороту сам по собі, а від того, як до вас приходять гроші. Розрахункова операція — це коли ви приймаєте оплату готівкою або платіжною карткою за товар чи послугу. На кожну таку операцію потрібен розрахунковий документ.
Тобто майстер, який бере готівку за ремонт телефона; детейлер, у якого клієнт прикладає картку до термінала; майстер манікюру, якому платять на місці, — усі вони в тій самій ситуації, незалежно від вивіски.
Виняток, який справді працює: оплата переказом на рахунок ФОП за реквізитами. Це не розрахункова операція в розумінні закону про РРО, і чек на неї не потрібен.
Головна пастка: «я ж не беру готівку»
Найчастіша помилка — вважати, що термінал звільняє від каси. Навпаки: оплата карткою через POS-термінал — це така сама розрахункова операція, як готівка. Термінал друкує сліп банку, а не фіскальний чек: це різні документи, і другий сліпом не заміняється.
Друга пастка — «я видаю товарний чек». Товарний чек підтверджує, що ви щось продали, але фіскальним не є. У Кміт на друкованому товарному чеку прямо стоїть рядок «не є фіскальним чеком», і прибрати його налаштуванням не можна — папірець, який виглядає як фіскальний, але ним не є, створює сервісу проблему рівно під час першої перевірки.
Скільки це коштує і скільки коштує не робити
Сама програма від держави безкоштовна. Практично всі користуються сервісами-посередниками — вони беруть на себе роботу з ДПС, зміни, Z-звіти й підтримку. Порядок цін — кілька сотень гривень на місяць за одну касу.
Ціна протилежного рішення рахується інакше: штраф за непроведену через касу операцію рахується у відсотках від суми, а не фіксованою сумою, і «забув один раз» тут не аргумент.
Як це виглядає в роботі
У Кміт ПРРО підключається ключами вашого ФОП — логін касира, пароль і ліцензія каси. Ключ належить вам, а не платформі: один спільний ключ означав би чеки одного підприємця від імені іншого.
- чек видається з системи в момент оплати — і за продаж зі складу, і за ремонт;
- невдача чека не ламає ані продаж, ані касу: якщо ДПС недоступна, чек лишається в черзі й піде, щойно з'явиться зв'язок. «Оплачено» в замовленні від доступності податкової не залежить;
- посилання на виданий чек з'являється в електронній квитанції клієнта — там, де він уже дивиться статус свого ремонту;
- стан зміни система питає у провайдера щоразу й не тримає локальної копії: розходження саме тут коштує штраф.
Провайдер зараз один — Checkbox; будова навмисно така, щоб другий додавався одним класом, без переробки решти.
Це не юридична консультація. Закон і практика змінюються, а сторінка лишається; перед рішенням варто звіритись із чинною редакцією або з бухгалтером. Тут — те, що видно з боку системи, яка ці чеки видає.