Каса на автомийці й у детейлінгу
Правило те саме, що всюди: чек потрібен на готівку й картку, не потрібен на переказ за реквізитами (розбір повністю). Але мийка має три власні місця, де на цьому спотикаються.
Абонемент, пакет, «п'ять мийок за ціною чотирьох»
Клієнт платить одразу за п'ять відвідувань. Питання, яке ставлять найчастіше: чек видавати щоразу, коли він приїхав?
Ні. Чек видається один — у момент, коли ви взяли гроші. Це і є розрахункова операція. Кожне наступне відвідування грошей не рухає: воно списує вже оплачене, і фіскального документа не потребує. Що вам справді потрібно на цьому кроці — це облік залишку абонемента, бо саме він губиться в зошиті першим.
Передоплата за детейлінг
Хімчистка салону чи полірування — це день роботи й запис наперед, тому завдаток тут звичайна річ. Він нічим не відрізняється від абонемента: гроші отримані — операція відбулась — чек потрібен. Решта суми при видачі авто — друга операція і другий чек.
Практична порада, не пов'язана з касою: завдаток дисциплінує запис. Але якщо ви його берете, тримайте видимим, скільки з нього лишилось до сплати, — інакше на видачі буде суперечка з клієнтом, який пам'ятає суму інакше.
Корпоративний автопарк — і пастка другої групи
Мийка на 20 машин компанії за безготівковим розрахунком виглядає як ідеальний клієнт: рахунок, оплата на IBAN, каса не потрібна. Так і є — але тільки з боку РРО.
З боку єдиного податку тут стоїть інше обмеження: друга група надає послуги населенню та платникам єдиного податку. Якщо автопарк належить компанії на загальній системі, обслуговувати її на другій групі не можна, і безготівкова оплата цього не рятує. Рішення — третя група, а не сподівання, що не помітять: платежі на рахунок видно якраз найкраще.
Мийка самообслуговування
Пости з монетоприймачем і терміналом — окрема історія: до автоматів з продажу товарів і послуг закон має власні вимоги, і відповідь тут залежить від конкретного обладнання. Це той випадок, коли загальна стаття чесно зупиняється, а рішення ухвалюють із бухгалтером під ваш набір постів.
Як це виглядає в системі
- кас кілька — готівка, термінал, рахунок ФОП: видно, яка частина виторгу пройшла шляхом, що потребує чека, а яка — рахунком;
- запис на день і час із конкретною послугою й тривалістю; онлайн-запис для клієнта — окремим посиланням, спільним на всі локації;
- завдаток лягає оплатою в замовлення, тож «до сплати» рахується як разом мінус уже оплачене — і на видачі ніхто нічого не рахує в голові;
- рахунок на оплату для автопарку друкується із замовлення, реквізити з IBAN — у налаштуваннях проєкту;
- ПРРО — на ключах вашого ФОП через Checkbox, чек клієнту можна надіслати замість паперового.
Докладніше про роботу мийки — CRM для детейлінга й автомийки.
Це не юридична консультація. Закон і практика ДПС змінюються, а сторінка лишається: перед рішенням звіртесь із чинною редакцією Закону № 265/95-ВР і статті 296.10 Податкового кодексу або спитайте свого бухгалтера. Тут — те, що видно з боку системи, яка ці чеки видає.