Чи потрібен касовий апарат майстру манікюру
Коротко: якщо клієнтка платить готівкою або карткою — потрібен, і друга група від цього не звільняє (чому саме так). Але в б'юті питання майже завжди ставлять інакше — «а якщо на картку?».
«Кинь мені на картку» — це не звільнення від каси
Найпоширеніша схема в кабінеті: номер телефону, переказ, ніякої готівки в руках. Виглядає обережно, а насправді додає другий ризик до першого.
Переказ на особисту картку фізичної особи не є способом приймати оплату за підприємницьку діяльність. Такі надходження податкова може розцінити як дохід фізособи — з ПДФО і військовим збором, уже поза єдиним податком і поза вашою ставкою. Тобто ви не сховали розрахункову операцію, а купили до неї другу проблему.
Законний варіант той самий, що й у всіх: підприємницький рахунок ФОП і переказ за реквізитами. Він справді не потребує чека — але й виглядає інакше: клієнтка платить за рахунком у своєму банку, а не «на номер». Для разового візиту це незручно, і саме тому більшість кабінетів усе-таки приходить до каси.
Оренда крісла: чия каса
Питання, яке в салоні виникає на другий місяць. Відповідь коротка: чек видає той, хто отримав гроші від клієнта.
- платять на касу салону — це виторг салону, і чек салону, а майстер отримує свою частину вже від салону;
- майстер бере оплату сам — це його розрахункова операція, його ФОП і його каса. Оренда крісла при цьому окрема угода, до чека клієнта вона стосунку не має.
Плутанина тут коштує дорого рівно тому, що кожен вважає відповідальним іншого.
Депозит за запис
Передоплата проти неявок — річ корисна, але це гроші, отримані наперед, тобто розрахункова операція з чеком у момент отримання. Якщо клієнтка не прийшла і депозит лишається у вас, це вже питання ваших правил і домовленості, а не касового обліку; якщо повертаєте — оформлюється повернення через ту саму касу.
Продаж догляду додому
Олійка для кутикули на виході з кабінету — це вже не послуга, а продаж товару, з рештками на полиці й націнкою. До каси вимога та сама, що й до послуги; змінюється облік: товар треба списувати зі складу, інакше наприкінці місяця ви не знаєте ані залишку, ані заробленого на ньому.
Як це виглядає в системі
- кас кілька — готівка, термінал, рахунок ФОП: у звіті видно, скільки прийшло кожним шляхом;
- онлайн-запис із підтвердженням номера кодом із SMS; запис одразу стає замовленням у календарі, а джерело «Онлайн-запис» видно у звіті по каналах;
- депозит лягає оплатою в замовлення, «до сплати» рахується як разом мінус оплачене;
- матеріали й товари на продаж живуть на складі проєкту: списання показує залишок і те, скільки на догляді заробили;
- ПРРО — на ключах вашого ФОП через Checkbox; чек можна надіслати клієнтці замість паперового.
Докладніше про роботу кабінету й салону — CRM для б'юті-майстра.
Це не юридична консультація. Закон і практика ДПС змінюються, а сторінка лишається: перед рішенням звіртесь із чинною редакцією Закону № 265/95-ВР і статті 296.10 Податкового кодексу або спитайте свого бухгалтера. Тут — те, що видно з боку системи, яка ці чеки видає.