Баланс контрагента: плюс — нам винні, мінус — ми винні
На сторінці контрагентів зʼявилась колонка «Баланс». Одне число замість трьох екранів: видані замовлення, проведені відвантаження, проведені приходи. Кожна складова — «про що домовились мінус те, що пройшло через касу».
Замовлення рахується лише після видачі
Поки пристрій на столі, і сума замовлення, і передоплата по ньому в балансі мовчать. Вони зʼявляються разом у момент видачі.
Інакше число смикалось би без причини, яку хтось вводив: майстер дописав роботу — контрагент «раптом винен», хоча нічого ще не забирав і ні на що не погоджувався.
Всередині картки взаємозалік є
На дашборді «Борг клієнтів» затиснутий нулем по кожному замовленню: це щоб переплата однієї людини не гасила борг іншої — зібрати з першого «мінус» ви все одно не зможете.
А всередині однієї картки взаємозалік — це і є сенс балансу. Передоплата, більша за рахунок, — наше зобовʼязання перед цією людиною, і має читатись саме так.
Тому сума балансів по всіх контрагентах не дорівнює боргу на дашборді. Це різні питання: «скільки зібрати» і «які в нас відносини з цим контрагентом». Різниця тут навмисна.
Початкові залишки в баланс не входять
Товар, який лежав на полиці до переходу в систему, ніхто нам не продавав — значить, і платити за нього нікому. Це окремий вид документа саме для цього.
Хто бачить суми
Без права на фінанси в колонці приходить порожньо, а не нуль: нуль прочитався б як «ніхто нічого не винен». Майстер, який шукає телефон клієнта, заборгованості не бачить.